Cómo guardar valores separados como una ficha en el Bloc de notas

Puede utilizar un archivo de texto Bloc de notas para algo más que almacenar los bloques de texto sin formato - también puede almacenar conjuntos de datos que más tarde puede abrir, manipular y compartir en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel. Los dos tipos de archivos de texto sin formato que puede utilizar para almacenar datos separados por comas y delimitados por tabuladores. En un archivo de Bloc de notas delimitado por tabuladores, de separar cada pieza de datos para un registro en particular con la tecla Tab.

 

Valores separados

 

Haga clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios, Bloc de notas para abrir el Bloc de notas.

 

Escriba la primera parte de los datos para su primer disco. Por ejemplo, si el conjunto de datos contiene los nombres y direcciones, la primera pieza de información puede ser el primer nombre de la primera toma de contacto.

 

Pulse la tecla Tab. Escriba la segunda parte de los datos de este registro, como el apellido del contacto.

 

Pulse la tecla Tab. Escriba la tercera parte de los datos, como la dirección de la calle. Repita, separando cada dato con la tecla Tab, hasta que escriba toda la información para el primer disco.

 

Pulse Intro al final de la última pieza de información. Así se inicia una nueva línea para un nuevo registro. Introduzca los datos del segundo registro, presionando Tab entre cada pieza de datos.

 

Haga clic en Archivo y luego en Guardar para guardar el archivo.

 

Consejos y advertencias

Para mantener los datos correctamente alineados, escriba un espacio en lugar de cualquier parte de los datos para los que no disponemos de información sobre un contacto. Por ejemplo, si va a la lista de contactos de seguimiento que incluye números de teléfono móvil, y un contacto no tiene un teléfono celular, escriba un espacio y, a continuación, pulse Tab de nuevo en el que de otro modo habría escrito el número de teléfono móvil.

 

Puede guardar un conjunto de datos delimitados por tabuladores establecidos como un archivo de texto normal. Cuando intenta abrir el archivo en un programa de hoja de cálculo como Excel, que lanzará un asistente de importación de texto. Seleccione delimitado como su tipo de datos original y luego seleccione la ficha como su delimitador para importar el archivo correctamente.