¿Cómo decidir sobre un tipo de lista de una mesa de campo de Microsoft Access

Se pueden utilizar dos tipos de lista en un campo de la tabla de MS Access. Una lista de valores contiene los valores que se creen. Una lista de búsqueda contiene los valores que se toman de otra tabla o consulta. Su elección depende de los valores que desea añadir. Estas instrucciones se aplican a MS Access 97.

Lo que necesita

Microsoft Access

Seleccione una lista de valores si desea introducir sus propios valores predefinidos. Esto funciona mejor cuando los valores no cambian muy a menudo y que no hay necesidad para que usted los almacena en una tabla. Por ejemplo, podría utilizar una lista de valores en una columna Tratamiento e introducir valores predefinidos, como "el señor", "Señorita", "Señora", "señora", y "Dr."

Seleccione una lista de búsqueda, si otra tabla o consulta contiene los valores que desea agregar. Por ejemplo, usted podría tener una tabla que contiene información de contacto electrónico para todos sus empleados. Una segunda tabla puede contener información sobre los empleados que han ganado comisiones de ventas de este mes. Mediante la inserción de una lista de búsqueda en la tabla Sales Comisión compuesta por nombres de los empleados de la tabla de direcciones, puede introducir el nombre del empleado que pagar comisión por hacer clic en la entrada correcta en la lista. Y cuando se agregan o eliminan los empleados, la lista cambiará automáticamente para reflejar el estado actual de la tabla de direcciones.

Consejos y advertencias

Cuando se utiliza una lista en un campo, el usuario verá una lista de opciones. Él o ella hace clic en la opción de colocarlo en el campo de forma automática. El usuario no escribe la información.

Definiciones de campo de lista aparecen en cualquier forma (una interfaz se crea para simplificar la entrada de datos) que posteriormente se creó con el campo. Pero los cambios en el campo no se muestran en las formas que ya están creados.

Para agregar una lista de valores en una tabla, consulte "Cómo agregar automáticamente los valores predefinidos a un acceso tabla Campo Microsoft" en los sitios mi relacionados. Para agregar una lista de búsqueda, consulte "Cómo buscar valores de una tabla Microsoft Access y insertará automáticamente en la otra tabla."