Cómo hacer una reunión divertida e interactiva

Obtener un aviso de otra reunión puede hacer que una persona quiere tirar el pelo de raíz. Las reuniones que carecen de un propósito son una pérdida de tiempo, diversión, interactivos reuniones tienen un propósito, y están cuidadosamente planificadas y preparadas para mucha antelación. La clave para la celebración de una respuesta eficaz, divertido y interactivoreunión es mantener las cosas en marcha.

 

REUNIÓN INTERACTIVE

 

Planifique su reunión al menos un mes de antelación, si es posible. Defina su propósito. Por ejemplo, el objetivo podría ser la de planificar un evento, para examinar las actividades del comité o de aprender un concepto particular. Si no se puede identificar un objetivo de la reunión, entonces no es necesario llevar a cabo una reunión. Las reuniones que carecen de un propósito claramente definido no suelen ser divertida e interactiva.

 

Elaborar un programa de la reunión. Agendas suelen incluir secciones para una introducción, el ejercicio trampolín, el trabajo, la suma y la evaluación. Considere incluir un dibujo apropiado en la agenda para desencadenar un sentido de diversión. Difundir el programa de retroalimentación de los miembros. Los miembros que se sienten involucrados y hasta al día tienen más posibilidades de interactuar en la reunión.

 

Considere la posibilidad de tener una comida o refrigerio tema de la reunión. Comida y refrescos hacen que el ambiente de reunión más relajante y propicio para la diversión y la interacción. Gire la responsabilidad de la comida o un refresco entre los participantes de la reunión para crear un sentido de pertenencia. Por ejemplo, para reuniones de la tarde, trate un tema aperitivo, donde los participantes traer sus aperitivos favoritos de todos. Donuts normalmente funciona para los desayunos.

 

Decidir sobre el lugar de la reunión. Espacios cambiantes crea un ambiente nuevo y divertido. Por ejemplo, organizar una reunión fuera - siempre y cuando el tiempo coopera - crea un sentido de aventura.

 

Llevar a cabo una actividad en el comienzo que los participantes involucrados en el inicio de la reunión. La actividad puede estar relacionada con la misma, como escribir tres cosas que cada uno de los participantes les gustaría aprender en la reunión, o no relacionada en absoluto, como escribir lo más divertido que les ha sucedido desde la última reunión de junta. Otras posibles actividades incluyen ejercicios de nombres y juegos de palabras.

 

Llevar a cabo la reunión a un ritmo adecuado - mantenerlo en movimiento a lo largo. Utilice la regla de los 20 minutos para el cambio de la actividad en la reunión para que sea más divertido e interactivo. Por ejemplo, utilizar juegos para romper una mesa redonda y la sección de pequeños grupos de trabajo, así como mini-descansos entre preguntas y respuestas y secciones electorales.